হোয়াটসঅ্যাপে অটো-রিপ্লাই চালু করবেন যেভাবে

ব্যবসায়িক কাজে ব্যবহারের জন্য ‘হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস’ বেশ জনপ্রিয় হয়ে ‍উঠেছে। এর মাধ্যমে ব্যবসাপ্রতিষ্ঠানের সঙ্গে গ্রাহকের যোগাযোগ আরও সহজ হয়েছে। ক্রেতাদের দ্রুত উত্তর ও স্বাগত জানাতে এতে ফিচারও রয়েছে।

গ্রাহক প্রাতিষ্ঠানিক হোয়াটসঅ্যাপে বার্তা পাঠালে স্বাগত বার্তার সঙ্গে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্রুত উত্তরও পাবেন। তবে এর জন্য প্ল্যাটফর্মটিতে অটো-রিপ্লাই অপশন চালু করতে হবে। কীভাবে করবেন? নিচে উল্লিখিত ধাপগুলো মেনে চলুন-

* প্রথমে হোয়াটসঅ্যাপ ওপেন করে থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন।

* এবার ‘সেটিংস’ অপশনে ক্লিক করে ‘বিজনেস সেটিংস’ সিলেক্ট করুন। তারপর ‘অ্যাওয়ে মেসেজ’ সিলেক্ট করুন।

* এবার ‘সেন্ড অ্যাওয়ে মেসেজের’ পাশে থাকা ‘টগল’ বাটনে ক্লিক করুন। তারপর ‘ওকে’ অপশনে ক্লিক করুন।

* এবার তিনটি অপশন বেছে নিতে হবে। এগুলো হলো- অলোওয়েজ সেন্ড, কাস্টম শিডিউল ও আউটসাইড অব বিজনেস আওয়ার্স।

* সব শেষে আপনি কোন গ্রাহককে অটো রিপ্লাই পাঠাবেন সেটি ঠিক করবেন। এ পর্যায়ে আপনি ‘এভরিওয়ান’, ‘এভরিওয়ান নট ইন অ্যাড্রেস বুক’, ‘এভরিওয়ান একসেপ্ট’, ‘অনলি সেন্ড টু’ পাবেন। এগুলোর যেকোনো একটি সিলেক্ট করুন।

– দিনাজপুর দর্পণ নিউজ ডেস্ক –